08 LÝ DO VÌ SAO DOANH NGHIỆP NÊN XÂY DỰNG QUẢN LÝ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ

vào



Quản lý quy trình nghiệp vụ doanh nghiệp hiện đang là một thách thức lớn trong các tổ chức, đơn vị hiện nay.  Các nhà quản trị thường cho rằng đây là một khoản chi phí lớn hoặc nó chỉ xứng đáng với những quy trình lớn. Tuy nhiên, quản lý quy trình nghiệp vụ doanh nghiệp lại rất quan trọng dù cho doanh nghiệp lớn hay nhỏ. Bài viết sau chúng ta sẽ đi sâu và tìm hiểu rõ hơn về quản lý quy trình nghiệp vụ doanh nghiệp là gì nhé.

1. Quản lý quy trình nghiệp vụ là gì?

Đây là tất cả quá trình diễn ra các công việc trong 1 tổ chức doanh nghiệp. Gồm các bước từ đầu đến cuối trong quy trình kinh doanh. Từ xác định các chuỗi hoạt động hoặc các bước cần thực hiện nhằm đáp ứng từ mục tiêu nhỏ đến mục tiêu chung của công ty. Từ quy trình nghiệp vụ chúng ta thấy được tất cả các thành phần chính của quá trình kinh doanh.

2. Mục đích chính của quản lý quy trình nghiệp vụ là gì?

Nắm bắt được quy luật dòng chảy của một doanh nghiệp là rất quan trọng đối với các tổ chức. Góp phần giúp nhà quản trị doanh nghiệp và nhân viên hiểu biết được quy trình kinh doanh độc đáo của công ty để điều hành và làm việc. Hiểu được các yêu cầu kinh doanh, giúp công ty định hướng và xác định các lĩnh vực cần cải tiến.

3. 08 lý do vì sao doanh nghiệp nên xây dựng quản lý quy trình nghiệp vụ




Xem thêm: Quy trình số hóa tài liệu trong doanh nghiệp

Tùy vào quy trình nghiệp vụ kinh doanh của doanh nghiệp mà có thể đơn giản hoặc phức tạp.

Đối với quy trình phức tạp thường sẽ được đánh giá nghiêm ngặt để đảm bảo không có sự nhầm lẫn nào khi áp dụng. Và thường những quy trình này sẽ được thẩm định và thông qua bởi những phòng ban liên quan như: pháp lý, tài chính, và an ninh.

Còn đối với những quy trình đơn giản thường mang tính khái quát chỉ để hướng dẫn chung khi thực hiện công việc. Những công việc này sẽ được lên kế hoạch hoặc các phòng ban thiết lập phương tương tác với nhau. Và những quy trình này sẽ không áp dụng vì chỉ sử dụng để quản lý những công việc rất đơn giản.

4. Lợi ích của việc quản lý quy trình nghiệp vụ doanh nghiệp là gì?


Một vài lợi ích của việc quản lý quy trình nghiệp vụ doanh nghiệp trong kinh doanh như sau:

Giúp năng suất tăng cao hơn: nắm rõ quy trình và mục tiêu sẽ giúp nhân viên định hướng rõ những việc cần làm. Từ đó hệ thống công việc được rõ ràng không bị rối rắm và lãng phí thời gian, đạt được năng suất làm việc tốt hơn.

Tính linh hoạt: giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển lâu dài thì tính linh hoạt là vô cùng cần thiết. Trong kinh doanh đòi hỏi bạn phải thay đổi để thích nghi, cũng như nắm bắt sự linh hoạt là điều thiết yếu.

Giải trình trách nhiệm rõ ràng: Việc phân chia trách nhiệm rõ ràng giúp việc giải trình trách nhiệm minh bạch hơn.

Sức ảnh hưởng rộng hơn: quy trình nghiệp vụ tỉ mỉ giúp triển khai công việc nhanh chóng hơn. Dễ dàng đưa ra quyết định hơn cũng như cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng. Cho thấy quản lý quy trình nghiệp vụ có sức ảnh hưởng lớn đến mức độ nỗ lực làm việc của

Bài viết tham khảo:

Nhận xét

Đăng nhận xét