TOP 06 NHỮNG PHẦN MỀM LẬP KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC

vào

 


Để sắp xếp công việc hiệu quả bạn cần lên cho mình một kế hoạch công việc. Để quản lý về các khối lượng công việc cần làm, những thứ cần chuẩn bị, và dealine hoàn thành. Để tránh trình trạng bị sót việc hoặc bị trôi deadline. Phần mềm lập kế hoạch công việc sẽ là 1 công cụ hỗ trợ hữu hiệu giúp bạn thực hiện dễ dàng, nhanh chóng hơn.

Hiện nay trên thị trường có khá nhiều phần mềm lập kế hoạch công việc hỗ trợ cho chúng ta. Nhưng đâu mới là phần mềm hữu ích và phù hợp với nhu cầu và khó khăn hiện tại của bạn. Hãy cùng chúng tôi điểm qua các phần mềm hữu ích sau:

1. Phần mềm lập kế hoạch công việc Evernote

Là phần mềm lập kế hoạch công việc phù hợp với tất cả  mọi người. Giúp ghi nhận ý tưởng khi có cảm hứng, lịch trình,  hoặc để khắc phục những phiền nhiễu trong cuộc sống.  Giúp bạn hoàn thành công việc ở mọi lúc mọi nơi.

Một vài điểm nổi bật của phần mềm:

- Giúp quản lý thời gian, công việc đơn giản nhanh chóng và hiệu quả

- Nắm bắt ý tưởng ghi chú, viết và tìm kiếm dễ dàng các nội dung đã lưu trước đó.

- Có thể đa dạng thêm văn bản, tài liệu, ảnh, âm thanh…. vào ghi chú

- Có thể dễ dàng quản lý danh sách việc cần làm

- Đồng bộ hóa dễ dàng các ghi chú, ghi chép trên máy tính, điện thoại và máy tính bản

- Dễ dàng giao task cho bất kỳ ai qua email

- Quản lý task mọi lúc mọi nơi, không giới hạn kể cả khi đang offline

2. Phần mềm lập kế hoạch công việc Trello

Đây là phần mềm lên kế hoạch và nhắc nhở công việc trên máy tính khá độc đáo, dễ hiểu hiện nay. Trello cho phép người dùng tạo ra nhiều dự án trên đó. Trên mỗi dự án sẽ có các list việc cần làm mỗi list sẽ có  nhiều công việc cần xử lý. Hỗ trợ người dùng dễ quản lý từng hạn mục công việc tốt hơn.

Một vài điểm nổi bật của phần mềm:

- Dễ dàng chia sẻ danh sách công việc với đồng nghiệp

- Thuận tiện tạo bản để sắp xếp các công việc đang làm

-Có thể tùy chỉnh quy trình làm việc cho các dự án

-Trên thẻ công việc có thể thê dánh sách kiểm tra việc cần làm

-Hỗ trợ và giao nhiệm vụ khi làm việc nhóm rất tốt

-Bất cứ khi nào có hoạt động mới bạn sẽ được nhận thông tin thông báo

-Cho phép làm việc cùng lúc nhiều người trên nhiều bảng cùng lúc với nhiều cửa sổ

-Không giới hạn việc gửi lời mời tham gia vào làm việc chung dự án

3. Phần mềm lập kế hoạch công việc Any.do


Phần mềm có thể nhớ tất cả những công việc và nhiệm vụ hằng ngày bạn phải làm. Nó không chỉ giúp người dùng liệt kê danh sách công việc. Mà còn đánh dấu chúng là đã làm hay chưa và tùy chỉnh nhắc nhở vào những thời điểm mà người dùng cài đặt.

Một vài điểm nổi bật của phần mềm:

- Liệt kê danh sách công việc và đánh dấu trạng thái công việc

- Có thể tùy chỉnh nhắc nhở công việc vào các thời điểm mà người dùng cài đặt

-Nhớ tất cả những công việc và nhiệm vụ cần thực hiện hằng ngày

-Công việc được sắp xếp khoa học

-Có thể đồng bộ thông tin trên các thiết bị khác nhau

4. Phần mềm lập kế hoạch công việc Due

Đây là phần mềm tự động theo dõi và nhắc nhở nhiệm vụ mà người dùng đã đặt ra đến khi họ hoàn thành mới thôi. Ứng dụng này được thiết kế đơn giản nhưng lại thuyết phục người bởi hiệu quả bất ngờ.

Một vài điểm nổi bật của phần mềm:

- Ghi nhớ những công việc cần phải làm trong ngày

-Có thể tùy chỉnh cài đặt nhắc nhở tùy vào tình huống và khả năng để lựa chọn

-Liên tục nhắc nhở công việc khi vào các thời điểm đánh dấu cho đến lúc hoàn tất công việc

-Sử dụng tính năng đếm lùi chính xác từng giây, phù hợp với công việc cần thời gian chính xác

-Giúp thiết lập các yêu cầu nhắc nhơt hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng

-có thể hoạt động không yêu cầu kết nối ineternet

>>> Xem thêm: Quy Trình Quản Lý Công Việc Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp

5. Phần mềm lập kế hoạch công việc Wunderlist

Là phần mềm giúp người dùng tạo ra các ghi chú và quản lý công việc dễ dàng. Cho phép người dùng thêm hình ảnh, video… vào phần lập kế hoạch để nó cụ thể hơn. Thay vì chỉ dùng chữ để miêu tả, người dùng có thể chèn ình ảnh, video để xem mỗi khi cần thiết lập kế hoạch cá nhân, để không bị nhàm chán và sinh động hơn.

Một vài điểm nổi bật của phần mềm:

-Cho phép chia danh sách thành nhiều dự án, các loại công việc khác nhau để dễ dàng quản lý.

-Đặt lịch hoàn thành công việc hằng ngày theo sở thích giúp người dùng sử dụng hiệu quả nguồn lực thời gian.

-Dễ dàng đồng bộ với các thiết bị điện thoại, có thể xem công việc  ở bất cứ đâu

-Dễ dàng trao đổi công việc theo nhóm và chia sẻ công việc với bạn bè

-Thiết lập tính năng nhắc nhở, để không bị lang quên công việc

-Cho phép đính kèm như hình ảnh, file văn bản pdf, hoặc bất kỳ tệp tin đính kèm nào khác tạo ra các ghi chú

6. Phần mềm lập kế hoạch công việc Asana


Phần mềm phổ biến trong lập kê shoajch và quản lý dự án ở các doanh nghiệp. Mang đến sự thuận tiện cho người dùng trong quá trình tạo lập và quản lý công việc.

Một vài điểm nổi bật của phần mềm:

-Dễ dàng lên danh sách và chia sẻ một cách dễ dàng với đồng nghiệp

-Nhắc nhỏ thông báo các đầu mục công việc cần phải làm trong ngày

- Cập nhật và kiểm soát công việc bạn đang theo dõi

- Chia sẻ nhiệm vụ, công việc, ý tưởng một cách nhanh chóng và dễ dàng với nhóm.

-Quản lý công việc theo dạng danh sách hoặc bảng.

- Có nhiều bộ lọc trạng thái và hình thức khác nhau

Bài viết tham khảo:

Nhận xét

Đăng nhận xét