Xây dựng quy trình tiếp nhận nhân sự mới chuẩn và chuyên nghiệp

 Tuần làm việc đầu tiên sẽ ảnh hướng rất nhiều rất nhiều đến quyết định của một nhân viên mới có gia nhập công ty hay không. Nếu bạn tìm được một ứng viên tài năng và sáng giá thì hãy xây dựng quy trình tiếp nhận nhân sự mới thật chuẩn và chuyên nghiệp. 

Các bước xây dựng quy trình tiếp nhận nhân sự mới chuẩn và chuyên nghiệp

1. Chuẩn bị môi trường làm việc cho nhân sự mới

Đầu tiên,  bộ phận phụ trách công tác tuyển dụng cần gửi email thông tin đến tất cả các phòng ban liên quan trong công ty để có sự chuẩn bị về công cụ làm việc,bản mô tả công việc…

Ngoài ra, hãy chuẩn bị những thông tin về công việc, môi trường làm việc, văn hóa nội bộ cho nhân viên. 

2. Tạo ấn tượng ngày đầu tiên đi làm

Hãy tổ chức một buổi chào đón chung dành cho các nhân viên mới, tạo cảm giác gần gũi, thân thiện, thoải mái. 

Văn hoá doanh nghiệp cần được phát huy tối ưu và hiệu quả bằng sự thân thiện chào đón của nhân viên cũ dành cho nhân viên mới.

>>> Xem thêm: Xây dựng quy chế lương thưởng, bảng thành tích cho doanh nghiệp

3. Giới thiệu tổng quát về doanh nghiệp và định hướng hoạt động cho nhân viên

Nhằm giúp nhân viên mới nhanh chóng nắm bắt được các thông tin chung, công ty cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin của doanh nghiệp để cung cấp cho nhân viên mới như là:

• Lịch sử thành lập và tổng quan về hoạt động của công ty
• Mục tiêu hoạt động, bộ máy tổ chức, các quy định, nguyên tắc, chính sách đối với nhân viên công ty
• Quy trình làm việc tại công ty: mô hình và thực tiễn áp dụng tại công ty, giờ giấc làm việc
• Hệ thống thông tin liên hệ trong công ty (Email, Điện thoại, Web, CRM,…)

>>> Xem thêm: Xây dựng lương cảm xúc nhân viên bằng Ví thưởng điện tử

4. Đào tạo kỹ năng chuyên môn

Nhân viên mới sẽ trải qua đợt đào tạo kỹ năng chuyên môn phù hợp để có thể tiếp nhận tốt công việc tùy theo vị trí công việc của mình.

5. Đánh giá sau khi tiếp nhận nhân sự 

Sau khi kết thúc quá trình đào tạo cho nhân viên mới, nhà tuyển dụng cần có một buổi nói chuyện cởi mở và thân thiện với các nhân viên mới để lắng nghe họ nói lên những suy nghĩ của mình, tiếp thu những ý kiến đóng góp tốt cũng như đánh giá được xem các nhân viên mới đã tiếp nhận được những kiến thức gì trong quá trình đào tạo.

>>> “Lương Cảm Xúc” Hay “Lương Vật Chất” Quan Trọng Hơn?