Bài Toán Phân Công Công Việc Cho Nhân Viên Trên Phần Mềm

vào



Việc quản lý phân công công việc luôn là bài toán nan giải đối với lãnh đạo doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp có quy mô càng lớn thì việc quản lý nhân viên lại càng khó. Nhất là trong việc tạo được niềm vui và giữ chân nhân tài để tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp. Bài toán phân công công việc lại là 1 phướng pháp mà nhà quản trị cần chú trọng.

1. Việc quản lý nhân sự hiệu quả có nghĩa là nhà lãnh đạo phải:

- Tạo được động lực và truyền cảm hứng làm việc cho nhân viên.

- Cho nhân viên thấy được giá trị bản thân và vị trí quan trọng của họ trong công việc.

- Định hướng công việc và định hướng phát triển cho nhân viên dựa trên mục tiêu nghề nghiệp cá nhân, điểm mạnh và điểm yếu của họ.

- Đặt mục tiêu rõ ràng về hiệu suất làm việc và theo dõi quá trình làm việc của nhân viên.

- Đánh giá thực hiện công việc của nhân viên một cách định kỳ, rõ ràng và công tâm.

- Nghiêm túc giải quyết tình trạng kém hiệu quả lặp lại.

- Lắng nghe những quan điểm bất đồng giữa các nhân viên.

- Giải quyết các mối lo ngại, xung đột trong tổ chức có thể ảnh hướng đến nhiều người.

- Công nhận và khen thưởng khi nhân viên có tiến bộ.

- Có các chế độ đãi ngộ tốt, phù hợp với năng lực của từng người.

Quản lý nhân sự không chỉ cần đầu óc thông minh mà còn phải cần cả sự tinh tế và các kỹ năng cần thiết. Hay nói cách khác, quản lý con người là một nghệ thuật và khoa học. 

Nếu như trước đây, cách quản lý nhân sự truyền thống khiến người lãnh đạo tốn nhiều thời gian và công sức, thì hiện nay, bài toán nhân sự đã được giải quyết dễ dàng hơn nhờ các phần mềm quản lý nhân sự.

Khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, các dữ liệu của nhân viên đều được số hóa và theo dõi trên hệ thống. Dựa vào đó, nhà lãnh đạo có thể đánh giá chính xác năng lực nhân viên qua những con số cụ thể, làm cơ sở để hoạch định nguồn nhân lực sao cho phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Hệ thống quản lý công việc toàn diện việc dành cho doanh nghiệp 4.0

2. Phân công công việc cho nhân viên trên phần mềm Công Việc hiệu quả như thế nào? 


Một phần mềm quản lý công việc tốt sẽ khắc phục được hoàn toàn các vấn đề do giao việc thủ công gây ra cho nhà quản lý như: khó xác định nhiệm vụ nào nên được giao đi và thứ tự thực hiện ra sao, để rồi sau đó gặp rất nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm dữ liệu và giám sát tiến độ, kết quả…

CoDX - Task là một trong những nền tảng số được phân công giao việc vô cùng thông minh và tối ưu cho người dùng:

  • Tổng quan tình trạng thực hiện công việc của các nhân viên, phòng ban, nhóm và các dự án phụ trách
  • Theo dõi danh sách công việc của bản thân/nhóm/phòng ban theo thời gian thực, lập báo cáo, tiến độ công việc
  • Tạo kế hoạch, thêm công việc, giao việc, phân quyền và điều chỉnh nhân sự hoặc thời gian theo kế hoạch
  • Trực quan hóa công việc thành các bảng theo tình trạng và nhân viên thực hiện, cho phép kéo thả điều chỉnh
  • Theo dõi tiến độ thực hiện, tình trạng thực hiện công việc trong bức tranh tổng thể về dự án qua các sơ đồ ngang Gantt

Nhờ có sự hỗ trợ đắc lực của công nghệ, CoDX – Task đồng hành cùng +100 doanh nghiệp gia tăng năng suất công việc. Giúp tối ưu hóa quy trình phân công, giao việc và cải thiện đáng kể năng suất công việc.

Tạm kết

Bài toán phân công công việc cho nhân viên là một bài toán mà mọi nhà quản lý cần biết và áp dụng. Sự cải tiến đến từ công nghệ thay cho các thao tác thủ công và truyền thống sẽ là một công cụ hữu ích giúp nhà quản lý nâng cao kỹ năng giao việc và trở thành 1 nhà quản lý giỏi. Góp phần thúc đẩy việc tạo giá trị cho sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai.

Bài viết tham khảo:


Nhận xét

Đăng nhận xét